早报6月30日讯 依据中华全国总工会持续推进工会数智化建设向纵深发展的整体辅导和工作部署，青岛市总工会职工服务中心（中国职工保险互助会青岛办事处）按照《纸质档案数字化规范》等要求，搭建起集“收、存、管、用”于一体的数字化档案室，破解了过去纸质档案存储库容大、调阅查询慢、潮霉风险高等问题。

　　该数字化档案室由两套核心系统构成，环境智能保障系统，配备恒温恒湿净化一体机、气体灭火装置等硬件设备，通过智能管理软件实现温湿度24小时自动调控；智能化档案管理系统，由46组总容量达143立方米的智能密集架及相关网络设备组成，支持档案智能检索、远程调阅等功能。通过系统的互联网资源采集工具，将困难职工、心理服务、职工维权等数字资源进行归档管理，进一步完善基础资料；电子文件在线归档接收，系统辅助编目，数字档案在线查询利用，实体档案接收、出入库辅助管理等功能的应用，使各项档案业务处理更科学、更高效；档案在库状态实时更新，档案调阅等操作信息全流程记录，为数字档案的保存与利用提供安全保障。当前已对90万页的纸质档案进行数字化扫描加工，将其转成电子数据装进了服务器的“智慧大脑”里。 （本报记者）