本报8月27日讯 近日，青岛地铁企业集团数字档案室试点项目顺利通过国家档案局验收，成为山东省首个通过国家级验收的企业集团数字档案室。这一成果标志着青岛地铁档案数字化转型迈上新台阶，也为全国企业集团数字档案室建设提供了“青岛样板”。

　　目前，青岛地铁已开通运营8条线路，档案管理工作面临工程基建档案数量激增等难题。青岛地铁构建“1N31”数字化转型体系之后，问题解决迎来了转机，青岛地铁在数字化转型的土壤下，着手实施档案的业务重构与流程再造，实现了档案管理从传统到数字化的跨越。

　　2021年5月，在青岛市城建档案馆的支持下，青岛地铁率先在6号线一期工程选择“三站三区间”开展工程档案原生电子化试点，通过引入电子签章，实现工程文件电子化，相比传统纸质档案整理、扫描、归档环节产生费用节约21万元，成效显著。2022年12月，青岛地铁通过智慧工地一体化平台，在三期规划7条线路全面推广工程文件原生电子化，实行工程档案“单套制”管理，目前已覆盖50余家参建单位、210个工点工程，累计生成230万份原生电子文件，年节约费用约2300万元。2023年11月，青岛市城建档案馆组织专家验收评审，对青岛地铁智慧工地工程档案电子化工作给予高度评价，认为青岛地铁“实现工程文件与工程进度同步编制、电子档案‘一键归档’，形成的电子档案信息著录准确，电子签章齐备，质量符合城建档案归档要求，取得良好的社会效益、经济效益。”

　　青岛地铁在工程档案原生电子化试点工作取得的成效，也获得青岛市档案局、青岛市档案馆的高度认可。为进一步推动档案业务转型，青岛地铁申报了国家档案局第一批企业集团数字档案室试点建设项目，并于2022年5月成功入选。

　　试点工作历经三年有余，青岛地铁企业集团数字档案室系统建设取得明显成效，多项案例和研究入选国家级档案工作创新案例，档案业务转型上取得突破性进展，在档案移交、档案介质、档案服务上实现“三个变革”。在档案收集方面，青岛地铁创新应用“计划式”收集模式，通过归档信息信息包(ASIP)打通数字档案室与各业务系统的接口，实现工程电子档案“分部式”移交，改变传统档案按照单位工程移交的模式、将工程档案移交时间从2-3个月缩短至2-3周，效率效率提升70%。

　　目前，青岛地铁工程档案“单套制”覆盖率达80%，文书、造价等档案的覆盖率达100%，大幅减少了纸质档案的存储和管理成本，库房面积需求降低50%。在档案服务方面，运用AI技术，打造“小铁宝”虚拟数字人，实现了档案业务的智能化问答,为未来数据深度应用奠定了基础 。（青岛晚报/观海新闻/掌上青岛记者 徐美中）