因为新冠肺炎疫情的影响,许多当事人无法亲自前往公证处办理公证事务。为努力为群众办实事、办好事,青岛市市中公证处建立了“零接触”视频平台办理远程线上公证,这项服务切实解决了群众异地办证难的问题。
近日,元女士打电话至公证处前台咨询,她说自己是青岛人,本人现在美国,因疫情不能回国,想要委托朋友办理银行保管箱的相关业务。市中公证处李剑锋公证员细致询问后,了解了相关情况,告知元女士可以办理委托公证并建议用“零接触”远程视频的方式。
在沟通过程中,李剑锋主动添加元女士的微信,告知其需要向银行落实的问题,并克服时差,耐心解答元女士的疑惑,指导元女士与受托人准备需要提交的相关证明材料。为更细致全面地把握银行授权书的细节,公证员亲自打电话与银行工作人员沟通,把元女士的事情当成自己的事情一样认真处理。日前,李剑锋主动与元女士语音通话,一一落实银行授权书的细节,为元女士分析利弊,并告知其“零接触”远程视频公证需要注意的问题。约好3天后进行线上公证后,两人与银行的工作人员沟通落实授权书的措辞细节,确保公证文件万无一失。此时银行提出因撤销原来的授权与公证新的授权是两回事,所以需要出具两份公证书,公证员又紧急与银行对接,详细了解银行的要求,询问元女士是否同意办理两项公证。在得到同意的回答后,公证员与工作人员徐慧玲紧急处理公证所需准备的各种文件材料,以保证顺利进行线上公证,不耽误受托人办理银行的业务。公证员通过“零接触”平台为元女士办理了委托公证,全程仅用时半小时,高效快捷完成了全程“零接触”办证。
办理“零接触”公证仅仅是青岛市市中公证处积极开展为群众办实事的一个缩影。市中公证处始终牢固树立以满足群众、企业多领域、深层次、个性化的公证法律服务需求为目标,进一步结合青岛本地实际,创造性抓好各项利企便民工作的落实,不断健全和完善公证服务机制,使当事人获得更加便捷、高效的公证体验,实实在在地感受到“互联网+公证”的速度与温度。



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